Uitleg en mogelijkheden

PDF’s en scans verwerken met OCR

Documentverwerking maakt tekst en gegevens uit PDF’s bruikbaar. OCR helpt wanneer de tekst alleen als afbeelding in een scan staat.

Hoe werkt het in de praktijk?

Herkende tekst is niet automatisch correct. Bedragen, eenheden en velden moeten daarom naast de bron kunnen worden beoordeeld. Na controle kunnen gegevens door naar Excel, een database of een dossier.

Tekst en regels uit PDF’s halen
Herkende gegevens naast de bron controleren
Gegevens exporteren of aan een dossier koppelen

Een voorbeeld uit onze praktijk

PDF en Excel

De Valk Advies

Begrotings-PDF’s uitlezen, herkende regels controleren en exporteren naar Excel.

Bekijk De Valk Advies

Verdiep je verder

Informatie uit documenten halen
Informatie-extractie zet tekst om naar velden of regels. Denk aan een omschrijving, bedrag, datum of relatienaam uit een document.
Excel-werk automatiseren
Veel terugkerend werk begint of eindigt in Excel. Bestanden kunnen automatisch worden samengevoegd, gecontroleerd en klaargezet voor verdere verwerking.
AI gebruiken in een werkproces
AI kan helpen bij het lezen, indelen of samenvatten van tekst. De toepassing krijgt een afgebakende taak, met controle op de uitkomst.

Terug naar werk automatiseren →Alle onderwerpen →

Een vraag over jouw situatie?

Vertel ons wat je wilt laten maken of welk werk nu veel tijd kost.

Neem contact op

Onze werkwijze

Wat je van OptiCore kunt verwachten.

Twee mensen bespreken een project aan tafel.

Duidelijke communicatie

We maken afspraken begrijpelijk en houden je op de hoogte van voortgang, keuzes en vervolgstappen.

Persoon bekijkt grafieken op een laptop.

Inzicht waar je iets mee kunt

We brengen relevante cijfers samen en leggen uit wat ze betekenen, zodat je beter kunt bepalen waar actie nodig is.

Twee mensen bespreken een digitaal werkproces.

Minder handwerk

We kijken welke terugkerende stappen slimmer kunnen, met aandacht voor controle, uitzonderingen en de mensen die ermee werken.

Persoon neemt vanuit huis deel aan een videogesprek.

Samenwerking die meegroeit

We beginnen met een afgebakende stap. Daarna breiden we gericht uit op basis van wat jouw bedrijf en werkwijze nodig hebben.