Privacyverklaring

Contactgegevens

OptiCore Insights is een handelsnaam van OptiCore Ventures B.V. KVK 96466081, RSIN 867623159, gevestigd aan Anthony Fokkerstraat 5-J, 3261 LB Oud-Beijerland. OptiCore Insights is bereikbaar via info@opticore-insights.nl.

Welke gegevens worden verwerkt

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we de gegevens die je zelf invult: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht.

Doel van verwerking

Deze gegevens worden alleen gebruikt om je vraag te beantwoorden, contact op te nemen en eventuele vervolgafspraken of offertes voor te bereiden.

Bewaartermijn

Contactgegevens en berichten worden niet langer bewaard dan nodig is voor de behandeling van de vraag, de zakelijke relatie of wettelijke verplichtingen.

Bedrijfsscan en AI

De bedrijfsscan vraagt naar je werkprocessen, systemen, knelpunten en doelen. Na de laatste vraagstap sturen we je procesantwoorden automatisch naar OpenAI om je samenvatting te maken. Je verstuurt pas een contactaanvraag wanneer je op de verzendknop klikt. De aparte velden voor naam, bedrijfsnaam, e-mail en telefoonnummer worden niet meegestuurd. Zet zelf ook geen persoonsgegevens van klanten of medewerkers, wachtwoorden of vertrouwelijke informatie in de vrije procesantwoorden.

We vragen via de API geen blijvende opslag van de AI-uitkomst aan (store: false). Dat betekent niet dat iedere tijdelijke verwerking bij OpenAI is uitgesloten. Lees meer over gegevensverwerking door OpenAI.

De antwoorden en het voorstel blijven tijdens het invullen in het geheugen van de geopende pagina. We slaan ze niet op in de lokale browseropslag of een scandatabase. De scan gebruikt een noodzakelijke sessiecookie voor beveiliging en tijdelijke gebruikstellers om misbruik en kosten te beperken. Die tellers bevatten geen procesantwoorden of contactgegevens; het netwerkadres wordt met een sleutel gehasht.

Er wordt geen contactaanvraag verstuurd door het maken van de AI-samenvatting. Je controleert en bewerkt het voorstel en het ingevulde bericht eerst zelf. Alleen als je de laatste verzendknop gebruikt, ontvangen we je contactgegevens, je bericht en de procesantwoorden die je in het bericht laat staan. Daarna behandelen we deze als een contactaanvraag zoals hierboven beschreven.

Tracking en cookies

Deze website gebruikt geen trackingcookies of externe analysetools. De bedrijfsscan gebruikt wel een noodzakelijke sessiecookie voor de beveiliging van de AI-aanvraag. Als later tracking wordt toegevoegd, wordt deze verklaring daarop aangepast.

Delen met derden

Gegevens worden niet verkocht. Delen met derden gebeurt alleen wanneer dat nodig is voor dienstverlening, beveiliging, hosting of wettelijke verplichtingen.

Rechten van bezoekers

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Je kunt hiervoor mailen naar info@opticore-insights.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website of dienstverlening verandert.