Minder handwerk in je dagelijkse proces.

Laat gegevens overnemen, documenten uitlezen en terugkerende controles uitvoeren. Met overzicht over wat is verwerkt en wat nog aandacht vraagt.

Welk werk kun je automatiseren?

We bekijken de handelingen die steeds terugkomen en bepalen welke daarvan voorspelbaar zijn. Uitzonderingen en akkoordstappen houden een duidelijke plek in het proces.

  • Gegevens uitwisselen tussen bestaande systemen
  • PDF’s en spreadsheets verwerken naar bruikbare gegevens
  • Gegevens via API’s ophalen en berekeningen op vaste momenten uitvoeren
  • Afwijkingen tonen voordat iemand een verwerking goedkeurt

In beeld · Smartlife Domotica

Van losse controles naar een gerichte actielijst.

De marketingagent laat zien hoe terugkerend controlewerk kan worden gebundeld. Voorstellen over zoekwoorden en campagnes komen met hun onderbouwing bij elkaar in één actielijst.

Je beoordeelt wat passend is en kiest de volgende stap. Dat is ook bij andere bedrijfsprocessen het uitgangspunt: vaste handelingen automatiseren en uitzonderingen of beslissingen duidelijk bij een medewerker neerleggen.

Bekijk het project en de aanpak →

Voorbeelden uit het portfolio

Planning en administratie

Olympus Bouw

Olympus Bouw

Weekplanning, zzp-dossiers en documentcontrole als basis voor de factuurvoorbereiding.

Bekijk Olympus Bouw

PDF en Excel

De Valk Advies

De Valk Advies

Begrotings-PDF’s uitlezen, herkende regels controleren en exporteren naar Excel.

Bekijk De Valk Advies

Hoe pakken we het aan?

  1. Inhoud en afspraken

    We bekijken je vraag, de gebruikers en het beschikbare materiaal. Daarna spreken we af wat de eerste versie bevat.

  2. Ontwerp en bouw

    Je ziet de opbouw en een werkende versie. We controleren samen of de inhoud en functies aansluiten op de praktijk.

  3. Testen en opleveren

    We lopen de belangrijkste handelingen na, verwerken de feedback en spreken de publicatie en het vervolg af.

Meer weten over de mogelijkheden?

Een vraag over jouw situatie?

Vertel ons wat je wilt laten maken of welk werk nu veel tijd kost.

Bespreek je vraag
Beeldbronnen

Power BI- en Excel-iconen van Microsoft · CC BY 4.0, ongewijzigd. Python en PostgreSQL: officiële productlogo’s, ongewijzigd.

Onze werkwijze

Wat je van OptiCore kunt verwachten.