Microsoft ExcelBestanden en werkprocessen

Excel-werk automatiseren

Veel terugkerend werk begint of eindigt in Excel. Bestanden kunnen automatisch worden samengevoegd, gecontroleerd en klaargezet voor verdere verwerking.

Hoe werkt het in de praktijk?

We bekijken welke stappen elke keer hetzelfde zijn en welke beoordelingen je zelf wilt blijven doen. De uitvoer kan een overzichtelijk Excel-bestand blijven, ook als de verwerking daarachter automatisch verloopt.

Exports combineren en kolommen gelijk maken
Dubbele regels en afwijkende bedragen signaleren
Een gecontroleerd bestand naar Excel exporteren

Een voorbeeld uit onze praktijk

PDF en Excel

De Valk Advies

Begrotings-PDF’s uitlezen, herkende regels controleren en exporteren naar Excel.

Bekijk De Valk Advies

Neutraal mobiel voorbeeld van documentcontrole met fictieve bedragen.

Neutraal mobiel voorbeeld van de beoordeling van een fictieve begrotingsregel.

Neutrale voorbeeldweergave van begrotingscontrole met fictieve regels en een controleverschil van 240 euro.

Verdiep je verder

Terugkerend werk automatiseren met Python
Python kan bestanden verwerken, berekeningen uitvoeren en gegevens uit systemen ophalen. Dat is bruikbaar voor werk dat steeds dezelfde stappen volgt.
PDF’s en scans verwerken met OCR
Documentverwerking maakt tekst en gegevens uit PDF’s bruikbaar. OCR helpt wanneer de tekst alleen als afbeelding in een scan staat.
Datakwaliteit controleren
Rapportages en automatisering hebben bruikbare brongegevens nodig. Controles maken ontbrekende, dubbele of afwijkende gegevens zichtbaar.

Terug naar werk automatiseren →Alle onderwerpen →

Een vraag over jouw situatie?

Vertel ons wat je wilt laten maken of welk werk nu veel tijd kost.

Neem contact op

Beeldbronnen

Power BI- en Excel-iconen van Microsoft · CC BY 4.0, ongewijzigd. Python-logo van de Python Software Foundation, ongewijzigd.

Onze werkwijze

Wat je van OptiCore kunt verwachten.

Twee mensen bespreken een project aan tafel.

Duidelijke communicatie

We maken afspraken begrijpelijk en houden je op de hoogte van voortgang, keuzes en vervolgstappen.

Persoon bekijkt grafieken op een laptop.

Inzicht waar je iets mee kunt

We brengen relevante cijfers samen en leggen uit wat ze betekenen, zodat je beter kunt bepalen waar actie nodig is.

Twee mensen bespreken een digitaal werkproces.

Minder handwerk

We kijken welke terugkerende stappen slimmer kunnen, met aandacht voor controle, uitzonderingen en de mensen die ermee werken.

Persoon neemt vanuit huis deel aan een videogesprek.

Samenwerking die meegroeit

We beginnen met een afgebakende stap. Daarna breiden we gericht uit op basis van wat jouw bedrijf en werkwijze nodig hebben.