Microsoft ExcelFichiers et processus de travail

Automatisez le travail sur Excel

De nombreux travaux répétitifs commencent ou se terminent dans Excel. Les fichiers peuvent être automatiquement fusionnés, vérifiés et préparés pour un traitement ultérieur.

Comment ça marche en pratique ?

Nous examinons quelles étapes sont à chaque fois les mêmes et quelles évaluations vous souhaitez continuer à réaliser vous-même. Le résultat peut rester un fichier Excel clair, même si le traitement sous-jacent est automatique.

Combinez les exportations et égalisez les colonnes
Identifiez les lignes en double et les montants divergents
Exporter un fichier vérifié vers Excel

Un exemple de notre pratique

PDF et Excel

De Valk Advies

Lisez les PDF budgétaires, vérifiez les lignes reconnues et exportez-les vers Excel.

Voir De Valk Advies

Exemple mobile neutre de contrôle de documents avec des montants fictifs.

Exemple mobile neutre d’évaluation d’une ligne budgétaire fictive.

Exemple neutre de contrôle budgétaire avec des règles fictives et une différence de contrôle de 240 euros.

Plongez-vous davantage

Automatisez le travail répétitif avec Python
Python peut traiter des fichiers, effectuer des calculs et récupérer des données des systèmes. Ceci est utile pour les travaux qui suivent les mêmes étapes encore et encore.
Traitez les PDF et les numérisations avec OCR
Le traitement des documents rend le texte et les données des PDF utilisables. L'OCR est utile lorsque le texte apparaît uniquement sous forme d'image dans une numérisation.
Vérifier la qualité des données
Le reporting et l'automatisation nécessitent des données sources exploitables. Les contrôles révèlent des données manquantes, en double ou anormales.

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Une question sur votre situation ?

Dites-nous ce que vous souhaitez réaliser ou quel travail prend actuellement beaucoup de temps.

Veuillez nous contacter

Sources d'images

Power BI et icônes Excel de Microsoft · CC PAR 4.0, inchangé. Logo Python de la Python Software Foundation, inchangé.

Notre méthode

Ce que vous pouvez attendre d’OptiCore.

Deux personnes discutent d’un projet autour d’une table.

Une communication claire

Nous rendons les accords compréhensibles et vous tenons informé de l’avancement, des choix et des prochaines étapes.

Une personne consulte des graphiques sur un ordinateur portable.

Des analyses pour agir

Nous réunissons les chiffres utiles et expliquons leur sens pour vous aider à déterminer où agir.

Deux personnes discutent d’un processus de travail numérique.

Moins de tâches manuelles

Nous étudions les étapes récurrentes à améliorer, en tenant compte des contrôles, des exceptions et des personnes qui les réalisent.

Une personne participe à un appel vidéo depuis chez elle.

Une collaboration qui évolue avec vous

Nous commençons par une étape bien délimitée. Puis nous avançons selon les besoins de votre entreprise et de vos méthodes de travail.