Rapports de ventes
Harmoniser canaux de vente, chiffre d’affaires, TVA, coûts d’achat et marge et comparer à la source.
Délais et mise en place
Du choix des modules à une WebApp opérationnelle.
D’abord les bonnes données, puis les fonctions choisies. Découvrez comment nous recensons vos sources, normalisons les données, connectons les API et utilisons Trello pour une livraison contrôlée.
Votre choix détermine la configuration
Ces modules sont inclus dans votre feuille de route.
Le configurateur transmet automatiquement vos modules et leurs dépendances. Modifiez votre choix dans le configurateur ; cette page suit votre sélection.
- Rapports de ventes
- Stocks
- Commandes
Voir la préparation par module
Stocks
Vérifier SKU, EAN, emplacements et stocks disponibles ; expliquer les écarts entre sources.
Commandes
Vérifier lignes de commande, statuts, montants et données de livraison. Le traitement des retours reste un développement sur mesure distinct.
L’estimation tient compte des modules choisis. Le nombre de sources, la qualité des données, les accès API, les nouvelles intégrations et les retours déterminent le calendrier final, convenu après l’inventaire.
Un parcours clair vers la livraison
Huit phases avec un résultat clair à chaque étape.
Voici l’ordre général. Le travail sur les données, les API et la conception des modules peuvent se dérouler en partie en parallèle. Nous adaptons le calendrier réel à votre situation.
Inventaire et définition du périmètre
Traduire vos modules en sources et utilisateurs nécessaires et en une première livraison claire.
En savoir plus
Nous recensons données disponibles, historique, volumes, accès API et personnes chargées du contrôle. Nous précisons aussi la source de référence et ce qui est hors mission.
Prêt pour la prochaine étape : Un périmètre convenu, une liste des sources et des critères de validation.
Charger les données disponibles
Charger les premières données disponibles dans l’environnement convenu.
En savoir plus
Nous contrôlons l’exhaustivité et la provenance des fichiers ou données sources. Un import temporaire Excel ou CSV peut aider lors d’un premier essai ; le traitement quotidien est automatisé.
Prêt pour la prochaine étape : Un premier jeu de données vérifiable, avec les manques identifiés.
Normaliser les données
Rendre les sources comparables et éviter les doubles comptages.
En savoir plus
Les références, EAN, dates, TVA, devises et statuts reçoivent une définition convenue. Nous relions les enregistrements et comparons quantités et totaux à la source.
Prêt pour la prochaine étape : Une base de données cohérente et des écarts expliqués.
Connecter et actualiser les API
Configurer les intégrations convenues et les mises à jour automatiques.
En savoir plus
Nous testons accès, flux de données, fréquences de synchronisation et messages d’erreur. Les moments de traitement sont visibles. Les nouvelles intégrations API ont un périmètre et une estimation distincts à l’avance.
Prêt pour la prochaine étape : Des flux opérationnels avec contrôle de l’actualité et des erreurs.
Concevoir et configurer vos modules
Configurer uniquement les modules choisis et les composants nécessaires à votre méthode.
En savoir plus
Les fonctions existantes constituent la base. Nous définissons ensemble écrans, filtres, rôles et validations. Les besoins supplémentaires de conception ou de développement sont convenus séparément.
Prêt pour la prochaine étape : Une première version utilisable des parcours convenus.
Tester et ajuster via Trello
Parcourir les tâches réelles et transformer les constats en actions concrètes.
En savoir plus
Vous vérifiez par exemple une commande, un écart de stock ou une liste de prélèvement. Les retours et erreurs sont inscrits au tableau avec un responsable et un critère de validation. Après modification, nous testons à nouveau.
Prêt pour la prochaine étape : Des scénarios vérifiés et des constats traités dans le périmètre.
Validation et mise en service
Examiner ensemble la version finale et convenir de la mise en service.
En savoir plus
Nous vérifions les fonctions, données, accès et points ouverts convenus. La mise en service suit la validation prévue ; les extensions restantes ont leur propre calendrier.
Prêt pour la prochaine étape : Validation de la livraison convenue et date de mise en service claire.
Livraison et suivi
Vous recevez des explications sur l’utilisation, la gestion et l’assistance.
En savoir plus
Nous transmettons la méthode et les modalités de contact et suivons les premiers traitements selon les accords. Hébergement, sauvegardes, surveillance et maintenance courante sont inclus ; les nouvelles fonctions sont discutées séparément.
Prêt pour la prochaine étape : Un espace de travail transmis et des conditions de gestion et de suivi.
Des retours à une action convenue
Trello rend l’avancement et les ajustements clairs.
Pour chaque tâche, nous précisons le module, le résultat souhaité, le responsable et le critère de validation. Vous voyez les informations manquantes et les éléments prêts à tester.
Écran d’exemple 1 · Tableau de projetTâches de projet fictives
À faire 2
Planification
Définir les besoins et objectifs
☰ 2/4Informations
Rassembler les informations nécessaires
☰ 1En cours 2
Réalisation
Élaborer la première version
☰ 3/5Réalisation
Réaliser les éléments convenus
☰ 1Pour révision 2
Retours
Examiner la première version
☰ 2Retours
Discuter des points en suspens
☰ 1Terminé 2
Approuvé
Objectifs définis
✓Approuvé
Planning confirmé
✓Écran d’exemple 2 · Détail de la tâcheTâche de projet fictive
RetoursPour révision
Examiner la première version
Examinez la première version et recueillez les retours pour la suite.
Liste de contrôle2 sur 3 terminés
- Vérifier les points convenus
- Recueillir les remarques
- Discuter de la prochaine étape
Dernier commentaire
La première version est prête. Nous examinerons les retours ensemble.
Vous souhaitez suivre votre projet et réagir ? Créez dès maintenant un compte Trello gratuit. Vous recevrez l’accès au tableau du projet dès le début de notre collaboration.
Créer un compte Trello ↗Les retours ont une place claire
Un chiffre peu clair ou une action manquante devient une carte concrète avec un résultat vérifiable. Nous discutons de sa priorité et testons à nouveau l’ajustement.
Les nouvelles demandes sont d’abord évaluées
Une demande dépasse-t-elle la mission convenue ? Nous précisons son impact sur le périmètre, le coût et le délai. Cette extension n’est réalisée qu’après validation.
Prêt signifie : contrôlé, convenu et transmis.
Nous préparons une phase finale avec des accords clairs pour savoir quand votre WebApp peut être utilisée.
Les données correspondent à la source
Les quantités, montants et statuts sont comparés ; les écarts et limites connus sont expliqués.
Votre travail quotidien est testé
Les parcours et rôles convenus sont testés et les points de livraison examinés ensemble.
Vous savez comment poursuivre
L’utilisation, la gestion, l’assistance et les suites éventuelles sont discutées et documentées.
Questions sur le démarrage et la livraison.
Le délai affiché est-il une date de livraison ferme ?
Non. Il s’agit d’une estimation indicative pour des modules existants selon votre sélection. Après examen des sources, des accès et des souhaits supplémentaires, nous convenons d’un calendrier réaliste et des étapes de livraison.
Que se passe-t-il si des données ou des accès API manquent ?
L’élément manquant devient une action dans Trello. Il peut bloquer le démarrage ou une phase suivante. Nous convenons du responsable et adaptons le calendrier à sa disponibilité réelle.
Pouvons-nous commencer avec un fichier Excel ou CSV ?
Un import temporaire peut aider à examiner les données disponibles et à tester une première version. Au quotidien, les données convenues sont récupérées via les API. Les nouvelles connexions ou le nettoyage des données sont discutés à l’avance.
Que se passe-t-il si de nouvelles demandes apparaissent pendant les tests ?
Nous distinguons un constat dans le fonctionnement convenu d’une nouvelle extension. Les deux figurent au tableau, mais le travail supplémentaire reçoit d’abord son périmètre, son prix et son calendrier.
Faut-il tout mettre en service en même temps ?
Pas toujours. Nous pouvons convenir d’une première livraison utile puis ajouter des fonctions. Les dépendances, la qualité des données et les liens entre modules déterminent ce qui peut démarrer ensemble de façon fiable.
Notre méthode
Ce que vous pouvez attendre d’OptiCore.
Une communication claire
Nous rendons les accords compréhensibles et vous tenons informé de l’avancement, des choix et des prochaines étapes.
Des analyses pour agir
Nous réunissons les chiffres utiles et expliquons leur sens pour vous aider à déterminer où agir.
Moins de tâches manuelles
Nous étudions les étapes récurrentes à améliorer, en tenant compte des contrôles, des exceptions et des personnes qui les réalisent.
Une collaboration qui évolue avec vous
Nous commençons par une étape bien délimitée. Puis nous avançons selon les besoins de votre entreprise et de vos méthodes de travail.
1 / 4