OptiCore InsightsInsight at the core of
every smart decision.

Doorlooptijd en implementatie

Van modulekeuze naar een werkende WebApp.

Eerst de juiste gegevens, daarna de gekozen functies. Bekijk hoe we je bronnen inventariseren, data normaliseren, API’s aansluiten en via Trello toewerken naar een gecontroleerde oplevering.

Kies modules voor jouw roadmapBekijk de fases

Je keuze bepaalt de inrichting

Deze modules nemen we mee in je roadmap.

De samensteller geeft je gekozen modules en benodigde voorgangers automatisch door. Wijzigen doe je in de modulekeuze; deze pagina volgt je selectie.

  • Omzetrapportage
  • Voorraad
  • Orders
Bekijk de voorbereiding per module

Omzetrapportage

Verkoopkanalen, omzet, btw, inkoopkosten en marge afstemmen en vergelijken met de bron.

Voorraad

SKU’s, EAN’s, locaties en beschikbare voorraad controleren; verschillen tussen bronnen verklaren.

Orders

Orderregels, statussen, bedragen en levergegevens controleren. Retourverwerking blijft afzonderlijk maatwerk.

De indicatie weegt de gekozen modules mee. Het aantal bronnen, datakwaliteit, API-toegang, nieuwe koppelingen en feedback bepalen de uiteindelijke planning. Die leggen we na de inventarisatie samen vast.

Pas je modulekeuze aanLees hoe we systemen koppelen

Een duidelijke route naar oplevering

Acht fases, met een helder resultaat per stap.

Dit is de volgorde op hoofdlijnen. Datawerk, het aansluiten van API’s en het ontwerpen van modules kunnen deels parallel lopen. We stemmen de echte planning op jouw situatie af.

  1. Inventarisatie en afbakening

    We vertalen je modulekeuze naar benodigde bronnen, gebruikers en een duidelijke eerste oplevering.

    Meer info

    We inventariseren beschikbare data, historie, volumes, API-toegang en wie gegevens beoordeelt. We leggen ook vast welke bron leidend is en wat buiten de opdracht valt.

    Klaar voor de volgende stap: Een afgestemde scope, bronnenlijst en acceptatiecriteria.

  2. Beschikbare gegevens laden

    We laden de eerste beschikbare gegevens in de afgesproken omgeving.

    Meer info

    We controleren bestanden of brongegevens op volledigheid en herkomst. Een tijdelijke Excel- of CSV-import kan helpen bij een eerste proef; voor dagelijks gebruik richten we automatische verwerking in.

    Klaar voor de volgende stap: Een controleerbare eerste dataset met bekende ontbrekende gegevens.

  3. Data normaliseren

    We maken verschillende bronnen onderling vergelijkbaar en voorkomen dubbeltellingen.

    Meer info

    Artikelnummers, EAN’s, datums, btw, valuta en statussen krijgen een afgesproken betekenis. We koppelen records en vergelijken aantallen en totalen met de bron.

    Klaar voor de volgende stap: Een consistente databasis en verklaarde verschillen.

  4. API’s aansluiten en bijwerken

    We richten de afgesproken koppelingen en automatische updates in.

    Meer info

    We testen toegang, gegevensstromen, synchronisatiemomenten en foutmeldingen. We maken zichtbaar wanneer gegevens zijn verwerkt. Nieuwe API-koppelingen krijgen vooraf een eigen scope en begroting.

    Klaar voor de volgende stap: Werkende gegevensstromen met controle op actualiteit en fouten.

  5. Jouw modules ontwerpen en inrichten

    We richten alleen de gekozen modules en benodigde onderdelen voor jouw werkwijze in.

    Meer info

    Bestaande functies vormen de basis. Samen bepalen we schermen, filters, rollen en akkoordstappen. Waar aanvullend ontwerp of ontwikkeling nodig is, spreken we dat apart af.

    Klaar voor de volgende stap: Een bruikbare eerste versie van de afgesproken moduleflows.

  6. Testen en bijsturen via Trello

    We doorlopen echte handelingen en verwerken bevindingen als concrete taken.

    Meer info

    Je controleert bijvoorbeeld een order, voorraadverschil of picklijst. Feedback en fouten komen op het projectbord, met eigenaar en acceptatiecriterium. Na aanpassing testen we opnieuw.

    Klaar voor de volgende stap: Gecontroleerde scenario’s en afgehandelde bevindingen binnen de scope.

  7. Acceptatie en livegang

    We nemen de eindversie samen door en spreken het startmoment af.

    Meer info

    We controleren afgesproken functies, gegevens, toegang en openstaande punten. Pas na de afgesproken akkoordstap gaan we live; resterende uitbreidingen krijgen een eigen vervolgplanning.

    Klaar voor de volgende stap: Akkoord op de afgesproken oplevering en een duidelijk livegangmoment.

  8. Oplevering en nazorg

    Je krijgt uitleg over het gebruik en de afspraken voor beheer en ondersteuning.

    Meer info

    We dragen de werkwijze en contactafspraken over en volgen de eerste verwerking volgens afspraak. Hosting, back-ups, monitoring en regulier onderhoud horen bij het pakket; nieuwe functies bespreken we apart.

    Klaar voor de volgende stap: Een overgedragen werkplek en afspraken over beheer en vervolg.

Van feedback naar een afgesproken actie

Trello houdt voortgang en bijsturing overzichtelijk.

Per taak leggen we vast bij welke module hij hoort, wat het gewenste resultaat is, wie aan zet is en wanneer iets akkoord is. Je ziet zo welke informatie ontbreekt en welke punten klaarstaan om te testen.

Voorbeeldscherm 1 · ProjectbordFictieve projecttaken
Trello
ProjectoverzichtVoorbeeldbord

Te doen 2

Planning

Wensen en doelen vastleggen

☰   2/4
Informatie

Benodigde informatie verzamelen

☰   1

In uitvoering 2

Uitvoering

Eerste versie uitwerken

☰   3/5
Uitvoering

Afgesproken onderdelen maken

☰   1

Ter beoordeling 2

Feedback

Eerste versie beoordelen

☰   2
Feedback

Open punten bespreken

☰   1

Afgerond 2

Akkoord

Doelen afgestemd

✓
Akkoord

Planning bevestigd

✓
Een voorbeeld van de werkstroom: elke kaart heeft een eigenaar, status en volgende stap.
Voorbeeldscherm 2 · TaakdetailFictieve projecttaak
FeedbackTer beoordeling

Eerste versie beoordelen

Bekijk de eerste versie en verzamel feedback voor de volgende stap.

Onderdeel Eerste versieStatus Ter beoordeling
Checklist2 van 3 gereed
  • Controleer de afgesproken punten
  • Verzamel opmerkingen
  • Bespreek de volgende stap
In het taakdetail staan afspraken, controlepunten en feedback op één plek.

Wil je tijdens jouw project meekijken en reageren? Maak alvast een gratis Trello-account aan. Je ontvangt toegang tot het projectbord zodra we de samenwerking starten.

Maak een Trello-account aan ↗

Feedback krijgt een duidelijke plek

Een onduidelijk cijfer of een ontbrekende handeling wordt een concrete kaart met een controleerbare uitkomst. We bespreken de prioriteit en testen de aanpassing opnieuw.

Nieuwe wensen krijgen eerst een afweging

Valt een wens buiten de afgesproken opdracht? Dan maken we de gevolgen voor scope, kosten en doorlooptijd zichtbaar. We voeren die uitbreiding pas uit na akkoord.

Klaar betekent: gecontroleerd, afgestemd en overgedragen.

We werken naar een eindfase met herkenbare afspraken, zodat duidelijk is wanneer jouw WebApp kan worden gebruikt.

Gegevens kloppen met de bron

Aantallen, bedragen en statussen zijn vergeleken; bekende verschillen en beperkingen zijn uitgelegd.

Je dagelijkse werk is getest

De afgesproken moduleflows en rollen zijn doorlopen en de opleverpunten zijn samen beoordeeld.

Je weet hoe je verdergaat

Gebruik, beheer, ondersteuning en eventuele vervolgstappen zijn besproken en vastgelegd.

Bespreek jouw planningBekijk gebruikskosten naast je pakket

Vragen over starten en opleveren.

Is de getoonde doorlooptijd een vaste opleverdatum?

Nee. Dit is een voorbeeldindicatie voor bestaande modules op basis van je selectie. Na beoordeling van bronnen, toegang en aanvullende wensen spreken we een haalbare planning en de oplevermomenten af.

Wat als gegevens of API-toegang nog ontbreken?

We maken het ontbrekende onderdeel zichtbaar als actie in Trello. Het kan de start of een volgende fase blokkeren. We spreken af wie iets aanlevert en passen de planning aan op de daadwerkelijke beschikbaarheid.

Kunnen we beginnen met een Excel- of CSV-bestand?

Een tijdelijke import kan helpen om beschikbare gegevens te onderzoeken en een eerste versie te testen. Voor dagelijks gebruik halen we de afgesproken gegevens via API’s op. Een nieuwe aansluiting of gegevensopschoning bespreken we vooraf.

Wat gebeurt er als tijdens het testen nieuwe wensen ontstaan?

We onderscheiden een bevinding binnen de afgesproken werking van een nieuwe uitbreiding. Beide komen op het projectbord, maar extra werk krijgt eerst een eigen afbakening, prijs en planning.

Moet alles tegelijk live?

Niet altijd. We kunnen een bruikbare eerste oplevering afspreken en later uitbreiden. Benodigde voorgangers, datakwaliteit en samenhang tussen modules bepalen welke onderdelen verantwoord samen kunnen starten.

Onze werkwijze

Wat je van OptiCore kunt verwachten.

Twee mensen bespreken een project aan tafel.

Duidelijke communicatie

We maken afspraken begrijpelijk en houden je op de hoogte van voortgang, keuzes en vervolgstappen.

Persoon bekijkt grafieken op een laptop.

Inzicht waar je iets mee kunt

We brengen relevante cijfers samen en leggen uit wat ze betekenen, zodat je beter kunt bepalen waar actie nodig is.

Twee mensen bespreken een digitaal werkproces.

Minder handwerk

We kijken welke terugkerende stappen slimmer kunnen, met aandacht voor controle, uitzonderingen en de mensen die ermee werken.

Persoon neemt vanuit huis deel aan een videogesprek.

Samenwerking die meegroeit

We beginnen met een afgebakende stap. Daarna breiden we gericht uit op basis van wat jouw bedrijf en werkwijze nodig hebben.