Microsoft ExcelDateien und Arbeitsprozesse

Automatisieren Sie die Excel-Arbeit

Viele sich wiederholende Arbeiten beginnen oder enden in Excel. Dateien können automatisch zusammengeführt, geprüft und für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.

Wie funktioniert es in der Praxis?

Wir schauen uns an, welche Schritte jedes Mal gleich sind und welche Bewertungen Sie weiterhin selbst durchführen möchten. Die Ausgabe kann eine übersichtliche Excel-Datei bleiben, auch wenn die Verarbeitung dahinter automatisch erfolgt.

Exporte kombinieren und Spalten ausgleichen
Identifizieren Sie doppelte Zeilen und abweichende Beträge
Exportieren Sie eine geprüfte Datei nach Excel

Ein Beispiel aus unserer Praxis

PDF und Excel

De Valk Advies

Lesen Sie Budget-PDFs, überprüfen Sie erkannte Linien und exportieren Sie sie nach Excel.

Ansicht De Valk Advies

Neutrales mobiles Beispiel zur Dokumentenkontrolle mit fiktiven Beträgen.

Neutrales mobiles Beispiel für die Bewertung einer fiktiven Budgetlinie.

Neutrales Beispiel einer Budgetkontrolle mit fiktiven Regeln und einer Kontrolldifferenz von 240 Euro.

Tauchen Sie weiter ein

Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten mit Python
Python kann Dateien verarbeiten, Berechnungen durchführen und Daten von Systemen abrufen. Dies ist nützlich für Arbeiten, bei denen immer wieder dieselben Schritte ausgeführt werden.
Verarbeiten Sie PDFs und Scans mit OCR
Die Dokumentenverarbeitung macht Texte und Daten aus PDFs nutzbar. OCR hilft, wenn der Text in einem Scan nur als Bild erscheint.
Überprüfen Sie die Datenqualität
Reporting und Automatisierung erfordern verwertbare Quelldaten. Bei Überprüfungen werden fehlende, doppelte oder anomale Daten aufgedeckt.

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Eine Frage zu Ihrer Situation?

Teilen Sie uns mit, was Sie anfertigen lassen möchten oder welche Arbeiten derzeit viel Zeit in Anspruch nehmen.

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Bildquellen

Power BI und Excel-Symbole von Microsoft · CC BY 4.0, unverändert. Python-Logo der Python Software Foundation, unverändert.

Unsere Arbeitsweise

Was Sie von OptiCore erwarten können.

Zwei Personen besprechen ein Projekt am Tisch.

Klare Kommunikation

Wir machen Vereinbarungen verständlich und informieren Sie über Fortschritte, Entscheidungen und nächste Schritte.

Eine Person betrachtet Diagramme auf einem Laptop.

Erkenntnisse, die weiterhelfen

Wir führen relevante Kennzahlen zusammen und erklären ihre Bedeutung, damit Sie besser erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.

Zwei Personen besprechen einen digitalen Arbeitsablauf.

Weniger manuelle Arbeit

Wir prüfen, welche wiederkehrenden Schritte sich verbessern lassen, mit Blick auf Kontrolle, Ausnahmen und die Menschen, die damit arbeiten.

Eine Person nimmt von zu Hause an einem Videogespräch teil.

Zusammenarbeit, die mitwächst

Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Schritt. Danach erweitern wir gezielt anhand dessen, was Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise benötigen.