Erklärung und Möglichkeiten

Einsatz von KI in einem Arbeitsprozess

KI kann dabei helfen, Texte zu lesen, zu organisieren oder zusammenzufassen. Der Anwendung wird eine definierte Aufgabe übertragen, mit Kontrolle über das Ergebnis.

Wie funktioniert es in der Praxis?

Wir beginnen mit dem Ausgangsmaterial und dem gewünschten Output. Sofern das Ergebnis Konsequenzen für Akten, Beträge oder Folgeschritte hat, bleibt eine Beurteilung erforderlich. Ein Konzept ist erkennbar von genehmigten Daten getrennt.

Organisieren Sie Dokumente oder bieten Sie Informationen an
Fassen Sie den Text zusammen oder erstellen Sie einen bearbeitbaren Entwurf
Senden Sie Zweifelsfälle an einen Mitarbeiter

Ein Beispiel aus unserer Praxis

PDF und Excel

De Valk Advies

Lesen Sie Budget-PDFs, überprüfen Sie erkannte Linien und exportieren Sie sie nach Excel.

Ansicht De Valk Advies

Tauchen Sie weiter ein

Verarbeiten Sie PDFs und Scans mit OCR
Die Dokumentenverarbeitung macht Texte und Daten aus PDFs nutzbar. OCR hilft, wenn der Text in einem Scan nur als Bild erscheint.
Informationen aus Dokumenten extrahieren
Die Informationsextraktion wandelt Text in Felder oder Zeilen um. Berücksichtigen Sie eine Beschreibung, einen Betrag, ein Datum oder einen Beziehungsnamen aus einem Dokument.
KI-Assistenten für definierte Aufgaben
Ein KI-Assistent kann dabei helfen, Informationen nachzuschlagen oder einen Textvorschlag zu erstellen. Der Nutzen liegt in einer klaren Aufgabenstellung und brauchbarem Quellenmaterial.

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Unsere Arbeitsweise

Was Sie von OptiCore erwarten können.

Zwei Personen besprechen ein Projekt am Tisch.

Klare Kommunikation

Wir machen Vereinbarungen verständlich und informieren Sie über Fortschritte, Entscheidungen und nächste Schritte.

Eine Person betrachtet Diagramme auf einem Laptop.

Erkenntnisse, die weiterhelfen

Wir führen relevante Kennzahlen zusammen und erklären ihre Bedeutung, damit Sie besser erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.

Zwei Personen besprechen einen digitalen Arbeitsablauf.

Weniger manuelle Arbeit

Wir prüfen, welche wiederkehrenden Schritte sich verbessern lassen, mit Blick auf Kontrolle, Ausnahmen und die Menschen, die damit arbeiten.

Eine Person nimmt von zu Hause an einem Videogespräch teil.

Zusammenarbeit, die mitwächst

Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Schritt. Danach erweitern wir gezielt anhand dessen, was Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise benötigen.