Erklärung und Möglichkeiten

Verknüpfen Sie bestehende Systeme miteinander

Wir rufen Verkaufsdaten, Einkaufsdaten, Lagerbestände und andere Informationen automatisch über APIs ab. Ihr Dashboard und Ihre Web-App bleiben wie vereinbart auf dem neuesten Stand, ohne dass wiederkehrende Dateiimporte erforderlich sind.

Automatisch von der Quelle zum Dashboard

Was ist eine API und wie rufen wir damit Daten ab?

Eine API ist ein vereinbarter digitaler Zugang, der es Programmen ermöglicht, Daten anzufordern oder auszutauschen. Mit Ihrer Erlaubnis verbinden wir beispielsweise die API Ihres Webshops, Einkaufsprogramms oder Lagers mit Ihrem Dashboard. Der Link ruft die vereinbarten Daten ab; Sie müssen keine Excel- oder CSV-Dateien exportieren und hochladen.

Zugriff und Daten vereinbaren
Wir prüfen die API des Lieferanten: Welche Verkaufsregeln, Einkaufsdaten, Lagerbestände oder andere Informationen sind verfügbar? Welche Geschichte können wir aufgreifen? Wir richten nur die notwendigen Berechtigungen ein. Für den Datenabruf nutzen wir nach Möglichkeit nur lesenden Zugriff.
Verlauf abrufen und verbinden
Bei der Ersteinrichtung rufen wir den verfügbaren Verlauf über die API ab. Wir übersetzen Felder und Status, verknüpfen Artikel und Bestellungen und prüfen Mengen und Summen. So landen Verkaufsdaten, Einkaufspreise und Lagerbestände aus unterschiedlichen Systemen in der gleichen Übersicht.
Aktualisieren Sie automatisch weiter
Der Link fordert dann zu vereinbarten Zeiten neue und geänderte Daten an. Wenn das System Webhooks unterstützt, kann eine Benachrichtigung beispielsweise über eine neue Bestellung ein Update starten. Die Geschwindigkeit hängt von der API, dem Abonnement und dem vereinbarten Design ab.

Welche Daten sind für Ihre Module wesentlich? →Mehr über REST-API-Verbindungen →

Auch die Verarbeitung hinter den Zahlen muss stimmen.

Prüfen Sie auf Vollständigkeit und Aktualität

Wir verfolgen, welche Daten bereits verarbeitet wurden und wann eine Quelle zuletzt aktualisiert wurde. Die Anbindung verarbeitet Daten in angemessener Menge, berücksichtigt Nutzungsgrenzen und verhindert Doppelverarbeitungen. Wir machen Fehler oder fehlende Daten sichtbar.

Sollte ein Lieferant vorübergehend nicht erreichbar sein, planen wir gegebenenfalls einen erneuten Versuch. Wir zeigen, dass eine Quelle noch nicht aktuell ist, sodass ältere Zahlen nicht unbemerkt als neuer Stand dargestellt werden.

Geschützter Zugriff und klare Rechte

Wir bewahren die notwendigen API-Schlüssel und Zugriffstokens geschützt auf dem Server auf. Das Abrufen von Daten und das Zurückschreiben von Änderungen sind gesonderte Vereinbarungen. Wir aktivieren Bestellungen, passen Lagerbestände an oder ändern Kampagnen nur im Rahmen der vereinbarten Rechte und Kontrollen.

Lesen Sie mehr über Zugang und Sicherheit → · Mehr zu Protokollierung und Überwachung →

Eine Testdatei nur beim Start

Um die Funktionsweise eines Dashboards oder Moduls schnell zu demonstrieren, können wir während eines temporären Tests eine mitgelieferte Excel- oder CSV-Datei verwenden. Damit testen wir die Darstellung, Definitionen und Berechnungen, bevor der endgültige Link fertig ist.

Wir richten automatische API-Verbindungen für den täglichen Gebrauch ein. Ein Testimport ist keine wiederkehrende Möglichkeit, das Dashboard zu aktualisieren. Vor der Bereitstellung überprüfen wir die Daten der API erneut, optimieren den verfügbaren Verlauf und testen die automatischen Updates.

Verfügt ein Programm nicht über eine API oder bietet Ihr Konto nicht den nötigen Zugriff? Anschließend besprechen wir zunächst die Möglichkeiten mit Ihnen und ggf. dem Lieferanten. Wir machen im Vorfeld klar, welche Quelle angebunden werden kann und welche Informationen dadurch verfügbar werden.

Sehen Sie sich den Start Ihrer Web-App an →Besprechen Sie die APIs Ihrer Systeme →

In Bildern · Smartlife Domotica

Dadurch wird das Ergebnis von Links sichtbar.

Ein Link hat nur dann einen Wert, wenn Sie mit den Daten fortfahren können. Das Smartlife-Dashboard führt Informationen aus der E-Commerce-Praxis und verschiedenen Vertriebskanälen zusammen.

Die Bildschirme zeigen das Ergebnis: Umsatz, Bestellungen und Lagerbestände, die Sie gemeinsam einsehen können. Wir legen fest, welche Quellen wir anbinden und welches System für jeden Auftrag führend ist.

Sehen Sie sich das Projekt und die Vorgehensweise an →

Neutrale mobile Vorschau eines Management-Dashboards mit fiktiven Daten.

Neutrales Beispiel eines Management-Dashboards mit fiktiven Umsätzen, Margen und Aufträgen.

Neutrale mobile Vorschau von Lagerbeständen und Bestellhinweise mit fiktiven Artikeln.

Neutrale Bestandsvorschau und Bestellberatung mit fiktiven Artikeln.

Neutrale mobile Vorschau der Umsatzprognose mit fiktiven Daten.

Neutrales Beispiel für Umsatzprognose und Einkaufsplanung mit fiktiven Daten.

Tauchen Sie weiter ein

REST-API-Links
Viele Unternehmenssoftware bietet eine REST-API zum Abrufen oder Aktualisieren von Daten. Dadurch können bestehende Systeme gezielt miteinander verbunden werden.
Webhooks
Ein Webhook sorgt für eine Benachrichtigung, sobald in einem System etwas passiert. Eine neue Bestellung kann der Beginn eines nächsten Schritts in einem anderen System sein.
Protokollierung und Überwachung
Wenn eine automatische Aufgabe nicht ausgeführt wird, möchten Sie wissen, warum. Protokollierung zeichnet Ereignisse auf; Monitoring macht den Status von Aufgaben sichtbar.

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