PDF und Excel
De Valk Advies
Lesen Sie Budget-PDFs, überprüfen Sie erkannte Linien und exportieren Sie sie nach Excel.
Ansicht De Valk AdviesErklärung und Möglichkeiten
Verarbeiten Sie PDFs und Scans mit OCR
Die Dokumentenverarbeitung macht Texte und Daten aus PDFs nutzbar. OCR hilft, wenn der Text in einem Scan nur als Bild erscheint.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Erkannter Text ist nicht automatisch korrekt. Daher müssen neben der Quelle auch Mengen, Einheiten und Felder beurteilt werden können. Nach der Prüfung können die Daten in Excel, eine Datenbank oder eine Datei übertragen werden.
- Extrahieren Sie Text und Zeilen aus PDFs
- Überprüfen Sie die erkannten Daten neben der Quelle
- Exportieren Sie Daten oder verknüpfen Sie sie mit einer Datei
Ein Beispiel aus unserer Praxis
Tauchen Sie weiter ein
- Informationen aus Dokumenten extrahieren
Die Informationsextraktion wandelt Text in Felder oder Zeilen um. Berücksichtigen Sie eine Beschreibung, einen Betrag, ein Datum oder einen Beziehungsnamen aus einem Dokument.
- Automatisieren Sie die Excel-Arbeit
Viele sich wiederholende Arbeiten beginnen oder enden in Excel. Dateien können automatisch zusammengeführt, geprüft und für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.
- Einsatz von KI in einem Arbeitsprozess
KI kann dabei helfen, Texte zu lesen, zu organisieren oder zusammenzufassen. Der Anwendung wird eine definierte Aufgabe übertragen, mit Kontrolle über das Ergebnis.
Eine Frage zu Ihrer Situation?
Teilen Sie uns mit, was Sie anfertigen lassen möchten oder welche Arbeiten derzeit viel Zeit in Anspruch nehmen.
Bitte kontaktieren Sie unsUnsere Arbeitsweise
Was Sie von OptiCore erwarten können.
Klare Kommunikation
Wir machen Vereinbarungen verständlich und informieren Sie über Fortschritte, Entscheidungen und nächste Schritte.
Erkenntnisse, die weiterhelfen
Wir führen relevante Kennzahlen zusammen und erklären ihre Bedeutung, damit Sie besser erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.
Weniger manuelle Arbeit
Wir prüfen, welche wiederkehrenden Schritte sich verbessern lassen, mit Blick auf Kontrolle, Ausnahmen und die Menschen, die damit arbeiten.
Zusammenarbeit, die mitwächst
Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Schritt. Danach erweitern wir gezielt anhand dessen, was Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise benötigen.
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