Shopify: blijven al je bestellingen in beeld?

Een wijziging achter de schermen

Shopify maakte op 19 oktober een wijziging bekend in de manier waarop koppelingen recente gegevens selecteren. Bij sommige koppelingen moet daarom worden gecontroleerd of alle nieuwe bestellingen nog worden opgehaald.

Dat is iets wat we bij het onderhoud van een koppeling moeten meenemen. Voor jou als ondernemer is vooral de uitkomst belangrijk: komen de bestellingen in je WebApp overeen met wat er in je webshop gebeurt?

Bron: Shopify over de wijziging bij het ophalen van gegevens

Wat betekent dit voor je dagelijkse werk?

Stel dat je webshop bestellingen ontvangt, maar je voorraadplanning er één mist. Dan kijk je naar een ander beeld dan wat er werkelijk is verkocht. Hetzelfde geldt voor je omzetoverzicht of de lijst met orders die nog moeten worden verstuurd.

Daarom kijken we bij een koppeling ook of de ontvangen bestellingen overeenkomen met de webshop. Zo kun je een verschil opmerken voordat je op basis van onvolledige cijfers verder werkt.

Vertrouwen op de cijfers in je WebApp

Shopify beschrijft ook dat automatische meldingen soms opnieuw worden aangeboden en dat aanvullende controles kunnen helpen om gemiste updates te vinden. Een koppeling heeft dus onderhoud nodig, ook wanneer je er zelf weinig van merkt.

Binnen een modulaire WebApp gebruiken omzet, voorraad en inkoop dezelfde verkoopgegevens. Een goede aansluiting op je webshop helpt om die onderdelen met elkaar te laten samenwerken.

Bron: Shopify over het controleren van ontvangen updates

Begin bij één duidelijk overzicht

Wil je weten hoe jouw webshop en bedrijfssoftware op elkaar aansluiten? Begin met een vergelijking van de bestellingen over één dag. Staan dezelfde orders en aantallen in beide systemen? Dat geeft een concreet vertrekpunt voor een gesprek over jouw WebApp.